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Betriebskosten senken – ohne an der Versorgung zu sparen
Die Vergütung über Kassen und Kostenträger ist weitgehend festgelegt. Die Ausgaben für Energie, Fahrzeuge, Material und Dienstleister steigen dagegen Jahr für Jahr. Für Praxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen entscheidet deshalb oft nicht der Umsatz über den wirtschaftlichen Spielraum, sondern die Kostenseite. Wir analysieren Ihre laufenden Betriebskosten systematisch, zeigen Ihnen, wo Geld ungenutzt abfließt, und setzen die Einsparungen gemeinsam mit Ihnen um – damit mehr Mittel dort ankommen, wo sie hingehören: bei Ihrem Team und Ihren Patienten.
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Steigende Kosten treffen auf gedeckelte Einnahmen
Anders als in vielen anderen Branchen lassen sich höhere Kosten im Gesundheitswesen kaum über Preise weitergeben. Jeder Euro, der in veralteten Verträgen oder ungeprüften Rechnungen steckt, fehlt an anderer Stelle – bei Gehältern, Investitionen oder der Ausstattung. Das Problem ist selten Verschwendung, sondern fehlende Zeit. Verträge laufen jahrelang unverändert weiter, Konditionen werden nie neu verhandelt, Kündigungsfristen verstreichen – weil sich im Alltag niemand darum kümmern kann. Genau hier setzen wir an: mit einem strukturierten Blick von außen und der Erfahrung, wo sich in Einrichtungen des Gesundheitswesens typischerweise Einsparpotenziale verbergen. – Julian Multhaupt, Gründer von Databuild
Die meisten Einrichtungen zahlen nicht zu viel, weil sie schlecht wirtschaften.
Sondern weil im Tagesgeschäft keine Zeit bleibt, Verträge regelmäßig zu prüfen.
Unsere Ansatzpunkte
Wo Kosten unbemerkt entstehen
Wir betrachten Ihre Kostenstruktur als Ganzes – nicht nur einzelne Rechnungen. Diese Bereiche bieten in Einrichtungen des Gesundheitswesens erfahrungsgemäß das größte Potenzial:
Energie: Strom & Gas
Alte Tarife, stillschweigende Vertragsverlängerungen und fehlende Vergleiche: Gerade bei hohem Verbrauch oder mehreren Standorten liegt hier oft der schnellste Hebel.
Fuhrpark und Mobilität
Für ambulante Pflegedienste gehören Fahrzeuge zu den größten Kostenblöcken. Leasing, Versicherung, Tankkarten und Wartung lassen sich häufig günstiger aufstellen.
Dienstleisterverträge
Reinigung, Wäsche, Entsorgung, Wartung: Viele Verträge wurden einmal abgeschlossen und seitdem nie wieder verglichen. Leistungen und Preise passen oft nicht mehr zum tatsächlichen Bedarf.
Einkauf & Verbrauchsmaterial
Verstreute Bestellungen bei vielen Lieferanten verhindern bessere Konditionen. Bündelung und klare Bestellabläufe senken Preise und Lageraufwand.
Telekommunikation & IT
Mobilfunkverträge, Software-Lizenzen und IT-Dienstleistungen wachsen über die Jahre mit – auch dann, wenn sie längst nicht mehr vollständig genutzt werden.
Verdeckte Prozesskosten
Doppelte Arbeit, lange Abstimmungen und hohe Fluktuation verursachen Kosten, die auf keiner Rechnung stehen. Hier verbinden wir die Kostenoptimierung mit unserer Prozessberatung.
Arztpraxen & MVZ
Steigende Miet-, Energie- und Materialkosten bei festen Abrechnungssätzen: Wir schaffen Transparenz über Ihre Fixkosten und finden die Hebel mit dem größten Effekt.
Pflegeeinrichtungen & Pflegedienste
Fuhrpark, Energie für Wohnbereiche und Küchen, zahlreiche Dienstleister – in der Pflege kommen viele Kostenblöcke zusammen. Wir gehen sie Schritt für Schritt mit Ihnen durch.
Physiotherapeuten & medizinische Einrichtungen
Mehrere Standorte, unterschiedliche Verträge, wenig Überblick: Wir bündeln Ihre Kosten standortübergreifend und verhandeln aus einer stärkeren Position.
Was wir tun
So senken wir Ihre Kosten - Schritt für Schritt
Ihr Aufwand bleibt gering: Den Großteil der Auswertung, der Vergleiche und der Abstimmung mit Anbietern übernehmen wir.
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Bestandsaufnahme
Sie stellen uns die relevanten Verträge und Rechnungen zur Verfügung. Gemeinsam verschaffen wir uns einen vollständigen Überblick über Ihre laufenden Kosten.
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Analyse & Vergleich
Wir prüfen Konditionen, Laufzeiten und Kündigungsfristen, vergleichen mit aktuellen Angeboten und beziffern das Einsparpotenzial je Kostenbereich.
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Priorisierter Maßnahmenplan
Sie erhalten eine klare Übersicht: Was bringt am meisten, was lässt sich sofort umsetzen und was hat Zeit bis zum nächsten Kündigungstermin.
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Umsetzung & Begleitung
Auf Wunsch übernehmen wir Neuverhandlungen und Anbieterwechsel – und behalten Fristen auch danach im Blick, damit Sie nicht wieder in teure Anschlusskonditionen rutschen.
Im Fokus: Energiekosten

Strom und Gas: oft derschnellste Hebel

Energie ist für viele Einrichtungen einer der größten laufenden Kostenblöcke – und zugleich einer, der sich vergleichsweise unkompliziert optimieren lässt. Gemeinsam mit unserem Energiepartner prüfen wir Ihre bestehenden Strom- und Gasverträge, erstellen ein konkretes Angebot und stellen es transparent Ihren aktuellen Konditionen gegenüber.

  • Prüfung Ihrer aktuellen Verträge inklusive Laufzeiten und Kündigungsfristen
  • Gebündelte Betrachtung mehrerer Standorte
  • Wechsel ohne Versorgungsunterbrechung – Zähler und Anschluss bleiben, wie sie sind
  • Fristenüberwachung, damit Sie rechtzeitig vor Vertragsende reagieren können

Was wir dafür von Ihnen brauchen

  1. Die letzte Jahresabrechnung für Strom und Gas je Standort
  2. Ein kurzes Abstimmungsgespräch zu Ihren Anforderungen
  3. Den Rest übernehmen wir – inklusive Wechsel und Bestätigung
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Eingesparten Kosten sind Spielraum für Ihr Team
Was Sie bei Energie, Verträgen und Einkauf einsparen, steht Ihnen für das zur Verfügung, was Ihre Einrichtung wirklich voranbringt: bessere Arbeitsbedingungen, Weiterbildung und eine starke Arbeitgebermarke.
Transparenz und Planungssicherheit
Sie wissen, welche Verträge laufen, was sie kosten und wann sie enden – und profitieren von festen Konditionen statt Überraschungen.
Dauerhaft geringere Fixkosten
Weniger Verwaltungsaufwand
Niedrigere laufende Kosten
Bessere Konditionen wirken jeden Monat – nicht nur einmalig. Gebündelte Verträge und überwachte Fristen entlasten zusätzlich Ihre Verwaltung.
Dauerhaft geringere Fixkosten
Weniger Verwaltungsaufwand
Mittel für Ihre Mitarbeitenden
Freie Budgets für Gehälter, Benefits und Weiterbildung sind ein echter Vorteil im Wettbewerb um Fachkräfte.
Spielraum für Ihre Arbeitgebermarke
Investitionen in Ihr Team
Erstgespräch - kostenlos und unverbindlich
Der erste Schritt beginnt mit einem Gespräch
Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen – und sagen Ihnen ehrlich, was möglich ist.
  • Keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck
  • Erste strategische Einschätzung Ihrer Situation
  • Konkreter nächster Schritt am Ende des Gesprächs Jetzt
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Häufig gestellte Fragen
01
Welche Kosten schauen Sie sich an?
02
Wie hoch ist mein eigener Aufwand?
03
Muss ich bestehende Verträge sofort kündigen?
04
Bleibt die Energieversorgung beim Wechsel gesichert?
05
Was kostet die Kostenoptimierung?
06
Für welche Einrichtungen lohnt sich das?
Seit 2020 verbinden wir Innovation und Expertise für die Gesundheitsbranche.
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Julian Multhaupt
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